Quy trình nhận hàng nhập ở kho TCS

Bước 1: Đăng ký vào cổng

Khi ra vào TCS cần phải làm thủ tục đăng ký vào cổng. Muốn vào cổng cần phải có một số giấy tờ:

• Chứng minh nhân dân (CMND)
• Giấy giới thiệu của công ty xác nhận đã đồng ý cho người trong CMND được tới kho hàng TCS để làm thủ tục nhận hàng

Nếu có đầy đủ 2 loại giấy tờ trên thì bạn sẽ được cấp thẻ để ra vào cổng. Hãy nhớ cất giữ thẻ cẩn thận!

Chú ý:

• Bảo vệ của kho có quyền được hỏi thêm các bạn một số câu hỏi, thậm chí có thể yêu cầu các bạn xuất trình thêm một số giấy tờ khác, ví dụ như giấy ủy quyền hay lệnh giao hàng của công ty nếu như cảm thấy khả nghi.
• Bạn có thể bị từ chối cấp thẻ vào cổng nếu như không trả lời hay cung cấp được thêm giấy tờ do bảo vệ yêu cầu
• Nếu như giấy giới thiệu của công ty cấp cho các bạn có ghi rõ thời hạn hết hiệu lực thì các bạn có thể đăng ký với bảo vệ của kho TCS HCM tới hạn như trong giấy đã đề cập. Và trong thời hạn đó các bạn có quyền tới kho nhiều lần để giao nhận hàng và các lần sau chỉ cần đọc số CMND

Bước 2: Đóng tiền thương vụ

Việc đầu tiên sau khi được cấp thẻ vào cổng mà các bạn phải làm đó là đóng tiền thương vụ.

Để đóng tiền thương vụ các bạn sẽ phải đi lấy số thứ tự, sau đó chờ tới số của mình thì vào đóng tiền.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi lâu các bạn cũng có thể nhờ người lấy số giúp.

Như lưu ý, nếu như họ đã đọc qua số của bạn rồi thì các bạn phải tới quầy số 2 để nộp hồ sơ.

Có một số giấy tờ sau mà các bạn cần chuẩn bị để nộp hồ sơ đóng tiền thương vụ tại kho hàng TCS:

• Số thứ tự
• Giấy ủy quyền
• Giấy giới thiệu
• CMND bản gốc
• Thông báo hàng đến/ số bill

Nếu đã đóng xong tiền thương vụ thì các bạn tiếp tục di chuyển tới tòa nhà hải quan để thực hiện thủ tục hải quan mở tờ khai.

Lưu ý: Kiểm tra từ ở nhà xem tiền lưu kho, tiền lao vụ hàng hóa bao nhiêu để chuẩn bị đầy đủ nhất, tránh mang thiếu tiền lại không lấy được hàng. (tình hình dịch bệnh TCS cà thẻ không thanh toán tiền mặt) Để kiểm tra tổng cộng khoản tiền này bao nhiêu các bạn có thể gọi tới số 028 38486489 (nếu hàng ở SCSC: 028 39976930).

Note: nếu hàng thông qua đại lý thì phải có giấy ủy quyền theo mẫu

Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng

* Luồng vàng

Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng tại luồng vàng các bạn cần tới một số giấy tờ sao y bản chính dưới đây:

• Tờ khai
• Giấy giới thiệu
• Invoice
• Packing list
• Bill house
• Bill master (tùy trường hợp)
• Giấy nộp tiền thuế

Khi đã chuẩn bị và mang theo đầy đủ hồ sơ thủ tục tới kho TCS thì các bạn tới cửa số 19 để nộp và sếp phân tờ khai.

Đợi được sếp phân người mở và đánh số lên tờ khai thì các bạn lại tiếp tục mang tới số ô cửa đó mở để mở tờ khai, thông quan. Sau đó tới ô 35 để trả tờ khai, nộp lệ phí.

Sau khi đã thông quan in tk mã vạch mang đến hải quan đăng ký lấy hàng + lệ phí  in mã vạch quét mã

• quét mã vạch quày trước hải quan lấy hàng để chấp nhập lấy hàng
• quét mã vạch bên cạnh để nhập số xe đăng ký lấy hàng ( note: xe đăng ký vào TCS được 3h nếu sau 3h vẫn chưa lấy được hàng sẽ bị tính phí cao 200k/1h)

* Luồng đồ

Nhận hàng nhập ở luồng đồ cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết rồi chờ phân người kiểm hàng hóa, kiểm hàng, đợi mở tờ khai và nộp lệ phí.

Phải đăng ký lấy hàng tờ khai, bill / thông báo hàng đến đăng ký lấy hàng kiểm hóa

Khi hàng đã được lấy ra và liên hệ hải quan đến kiểm , hải quan xác nhận và thông quan là ok

Bước 4: Lấy hàng

• Tới quán photocopy ở trước cổng kho hàng TCS để in mã vạch vì Hải quan thường không có dịch vụ in mã vạch hoặc nếu có cũng khá đắt
• Đến hải quan khô thanh lý hồ sơ cần có các giấy tờ: Tờ khai, mã vạch và Air waybill
• Quét mã vạch để lấy số thứ tự và tới kho hàng, chờ tới lượt để vào kiểm và nhận hàng’
• Khi hàng ra thì chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai, mã vạch, cục hàng để thanh lý cổng
• Hải quan sẽ cho bạn lấy hàng nếu sau khi kiểm tra thấy thông tin trên cục hàng và tờ khai khớp nhau

Những lưu ý khi tới kho TCS lấy hàng

Khi lấy hàng tại kho TCS có một số điều sau cần lưu ý:

• Khi hải quan kiểm hàng mà chưa thấy cục hàng bị tháo, rạch thì có thể xảy ra vấn đề đấy
• Không nên làm mất thẻ vào cổng và nếu vô tình làm mất thì sẽ phải đền 50.000 VNĐ

Trên đây là một số thông tin về kho TCS. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã nắm được địa chỉ và quy trình giao nhận hàng hóa tại kho.