Quy trình xin mã số vùng trồng tại địa phương (cụ thể hơn là xin qua Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh/thành phố) thường áp dụng cho cá nhân, hộ nông dân, hợp tác xã, doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu nông sản như ớt, xoài, chuối, v.v.
Dưới đây là quy trình xin mã số vùng trồng tại địa phương (áp dụng trên toàn quốc – có thể thay đổi chi tiết nhỏ tùy từng tỉnh):
✅1. Liên hệ trước với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ Thực vật
Tìm hiểu trước các yêu cầu cụ thể tại địa phương.
Nhận tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục.
Một số nơi có mẫu đơn và hướng dẫn sẵn, bạn có thể xin trực tiếp hoặc tải từ cổng thông tin điện tử của Sở NN&PTNT.
✅ 2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng
Hồ sơ gồm:
Đơn xin cấp mã số vùng trồng (theo mẫu của Bộ NN&PTNT – thường do Cục BVTV ban hành).
Bản đồ vùng trồng (có tọa độ GPS từng lô – có thể đo bằng app như Google Earth hoặc phần mềm chuyên dụng).
Thông tin vùng trồng:
Diện tích, sản lượng dự kiến.
Giống cây trồng, phương pháp canh tác.
Sơ đồ tổ chức vùng trồng (nếu là HTX, tổ nhóm…).
Nhật ký sản xuất/nhật ký canh tác (đã ghi chép các hoạt động chăm sóc, phun thuốc, bón phân…).
Biên bản tự đánh giá điều kiện vùng trồng (vệ sinh đồng ruộng, tồn dư thuốc BVTV…).
Thông tin tổ chức/cá nhân đại diện quản lý vùng trồng (có số điện thoại, địa chỉ).
✅ 3. Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại:
Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh/thành phố nơi vùng trồng đang canh tác.
Một số địa phương cho phép nộp qua bộ phận một cửa của UBND cấp huyện/thành phố.
✅ 4. Cán bộ chuyên môn thẩm định hồ sơ & thực địa
Sau khi tiếp nhận:
Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Tổ chức đo đạc thực địa, đối chiếu bản đồ vùng trồng.
Đánh giá hệ thống ghi chép, điều kiện canh tác, vệ sinh đồng ruộng…
Nếu có yêu cầu cải thiện, sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể để bạn bổ sung/sửa đổi.
✅ 5. Cấp mã số vùng trồng
Nếu đạt yêu cầu:
Chi cục sẽ đề xuất lên Cục Bảo vệ Thực vật để cấp mã số chính thức.
Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận mã số vùng trồng (Planting Area Code – PAC).
Mã số được cập nhật trên hệ thống quản lý của Cục BVTV để phục vụ xuất khẩu.
✅ 6. Quản lý & duy trì mã số
Sau khi được cấp mã số, vùng trồng sẽ được giám sát định kỳ (3 – 6 tháng/lần).
Cần tiếp tục ghi chép, đảm bảo điều kiện canh tác.
Nếu không duy trì tốt, có thể bị thu hồi mã số.
📌 Gợi ý:
Nếu bạn là nông hộ nhỏ lẻ, nên:
Liên kết với hợp tác xã hoặc doanh nghiệp để dễ làm hồ sơ.
Nhờ hỗ trợ đo đạc GPS, lập bản đồ vùng trồng (nếu không tự làm được).
Đăng ký tập huấn để biết cách ghi nhật ký sản xuất đúng chuẩn.
Nếu bạn cho mình biết:
Bạn ở tỉnh/thành nào?
Là nông dân, HTX hay công ty?
Diện tích vùng trồng ớt khoảng bao nhiêu ha?
→ Mình có thể hướng dẫn cụ thể hơn theo địa phương bạn.
Hoặc nếu bạn muốn, mình có thể soạn sẵn mẫu đơn xin cấp mã số vùng trồng cho bạn điền.
