Để hủy tờ khai hải quan luồng đỏ và mở tờ khai mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Có 2 trường hợp:
I. Trường hợp: tờ khai luồng đỏ chưa mở tờ khai mới và chưa thực hiện thông quan tờ mới mở.
1. Hủy tờ khai cũ: Mở tờ khai mới tại chi cục đúng, không làm thủ tục hải quan nếu tờ khai luồng vàng,
Nộp đơn đề nghị hủy tờ khai (mẫu số 04/HTK/GSQL) cho chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai.
Công văn hủy tờ khai điền số tờ khai thay thế đã mở đúng, kèm theo các chứng từ liên quan nếu có.
Sau đó hải quan đăng ký sẽ chỉ thị và công văn kiểm hóa hàng hóa nơi Doanh Nghiệp mở tờ khai mới.
II. Trường hợp tờ khai mở mới thay thế luồng xanh hoặc đã lỡ làm thủ tục hải quan:
Doanh nghiệp làm các bước sau: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và chờ cơ quan hải quan xem xét, xử lý.
Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định và hướng dẫn cụ thể của cơ quan hải quan để đảm bảo việc hủy tờ khai diễn ra đúng quy trình và không gặp phải các vấn đề pháp lý.
Chi tiết quy trình:
-
1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị hủy tờ khai theo Mẫu số 04/HTK/GSQL, ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC).
- Hồ sơ cần có các chứng từ chứng minh lý do hủy tờ khai, ví dụ như hàng hóa không xuất khẩu, khai sai thông tin không được sửa, hoặc các trường hợp khác theo quy định.
- Nếu hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng thực tế không xuất khẩu, người khai hải quan phải cam kết chưa hoàn thuế hoặc kê khai khấu trừ, thuế cho hàng hóa đó.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị hủy tờ khai theo Mẫu số 04/HTK/GSQL, ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC).
-
2. Nộp hồ sơ:
- Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan, hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tờ khai.
- Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống và làm theo hướng dẫn.
- Nếu nộp trực tiếp, cần nộp hồ sơ giấy đến Chi cục Hải quan.
- Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan, hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tờ khai.
-
3. Xem xét và xử lý:
- Cơ quan hải quan sẽ xem xét hồ sơ và các chứng từ kèm theo để đánh giá lý do hủy tờ khai.
- Nếu lý do được chấp nhận, cơ quan hải quan sẽ thực hiện hủy tờ khai trên hệ thống.
- Cơ quan hải quan sẽ thông báo kết quả xử lý cho người khai hải quan.
- Lưu ý: đối với tờ khai đã khai ra luồng đỏ thì hải quan đăng ký sẽ yêu cầu dừng thông quan, tờ khai đã làm thủ tục thông quan và chuyển kiểm thực tế hàng hóa tại hải quan mở tờ khai đúng.
4.4 Hủy tờ khai và chuyển thuế tờ khai:
Sau khi hải quan đăng ký đã chấp nhận hủy tờ khai thì yêu cầu đăng ký chuyển tờ khai lên đội thuế để hủy tiền thuế cho tò khai đã hủy.
hoặc yêu cầu hải quan đăng ký cung cấp bộ hồ sơ clear thuế để lên nộp đội thuế để hoàn tất nghĩa vụ hoặc chuyển thuế để doanh nghiệp không còn nợ hoặc đóng 2 lần để hoàn thành thủ tục
Lưu ý:
- Việc hủy tờ khai có thể ảnh hưởng đến phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ) và có thể làm tăng nguy cơ bị kiểm tra sau này,
- Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi đăng ký tờ khai để tránh phải hủy tờ khai.
- Trong trường hợp hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát, người khai hải quan cần cam kết không thực hiện hoàn thuế hoặc kê khai khấu trừ, thuế cho hàng hóa đó.
- Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tờ khai để được hướng dẫn cụ thể.
- Hoặc liên hệ với dịch vụ ANB INTERNATIONAL LOGISTICS để được tư vấn hướng dẫn thêm.
Liên hệ : 0948119188 – Tuấn ( zalo: Vincent Tuấn) để được hỗ trợ !
Xin chân thành cảm ơn!

